Modul Nástěnka a komunikace slouží pro efektivní šíření informací a komunikaci v rámci organizace. Umožňuje vedení rychle sdílet důležité zprávy a aktuality se zaměstnanci, a tím zajišťuje, že všichni jsou informováni o důležitých novinkách a změnách. Modul zahrnuje také možnost vytváření diskuzí, kde zaměstnanci mohou sdílet své myšlenky a nápady, a tím podporuje otevřenou firemní kulturu.
Součástí modulu je možnost cílené komunikace, která umožňuje zasílat zprávy konkrétním zaměstnancům. Díky provázanosti s docházkovým systémem se důležitá sdělení zobrazí zaměstnancům například při příchodu nebo odchodu ze směny, a tím zaručuje, že klíčové informace neuniknou jejich pozornosti.
Klíčové funkce zahrnují:
- Publikace novinek a oznámení pro zaměstnance, včetně možnosti nastavit priority a notifikace.
- Možnost komentářů a diskuzí pro zpětnou vazbu a aktivní zapojení zaměstnanců.
- Archivace starších zpráv pro pozdější přístup, včetně vyhledávacích funkcí pro rychlé nalezení potřebných informací.
- Plánování a segmentace sdělení podle oddělení nebo týmu, a tím zajištění, že jsou informace cílené a relevantní.
- Podpora multimediální komunikace, včetně obrázků, videí a dokumentů, pro efektivnější prezentaci sdělení.
- Sledování míry zapojení zaměstnanců – kdo si přečetl zprávy a jak reagoval, a tím umožňuje optimalizaci komunikace.
Přínos modulu:
Modul Nástěnka a komunikace pomáhá vytvářet jednotnou a informovanou pracovní komunitu, kde jsou všichni zaměstnanci zapojeni do dění ve firmě. Transparentní komunikace přispívá k lepším vztahům v rámci organizace a posiluje důvěru mezi vedením a zaměstnanci.
Hardware
systém Modul je koncipován jako responzivní webová aplikace vhodná pro práci na osobním počítači i na mobilních telefonech. Je součástí systému Permis WEB. Systém je možné provozovat na vašem databázovém nebo odděleném serveru, případně na hostovaném serveru.
Systém využívá databázi MS SQL.
